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Suivi de gestion

Le mois, lu et commenté : votre FEC — ou votre grand livre — devient un compte de résultat de gestion, face à l’an dernier et au prévisionnel. Et l’outil vous dit quoi regarder.

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L’outil : apostropha.fr/suivi-gestion
L’accueil du Suivi de gestion, sur le dossier fictif Exemple SAS

Pour le dirigeant

Je sais où j’en suis ce mois-ci, pas l’an prochain.

Pour le DAF

Je repère un doublon ou un retard client avant qu’il pèse sur la trésorerie.

Pour l’expert-comptable

Chaque rendez-vous s’appuie sur les chiffres du mois qui vient de s’écouler.

Ce que vous y lisez

Ce que vous vendez, vous le savez. Ce qu’il vous en reste, on vous le montre.

Le compte de résultat mois par mois, rangé en blocs qui parlent à un dirigeant : activités, marges, salaires, frais. Chaque charge pèse son poids en pourcentage du chiffre d’affaires, face à l’an dernier.

  • Marges par activité et seuil de rentabilité
  • Trésorerie, balance âgée des clients, délais de paiement
  • Ce que coûte chaque salarié — et ce qu’il doit rapporter
  • Graphes que l’on interroge, export Excel avec ses formules
Voir le suivi sur vos chiffres /suivi-gestion
Du chiffre d’affaires au résultat cumul fin septembre
Exemple SAS — en milliers d’euros
1 246
−428
818
−535
−207
76
ProduitsAchatsMargeSalairesFraisRésultat
Achats travauxN-1 : 32,3 %34,5 % ▲
Salaires et chargesN-1 : 41,8 %43,1 % ▲
Frais générauxN-1 : 16,8 %16,7 % ▼
Ce qu’il fait

Pensé en rendez-vous, pour vos vraies questions.

Chaque fonction est née d’une question posée par un dirigeant. Les voici, en neuf points.

Votre FEC, ou votre grand livreLe fichier que tout logiciel comptable exporte, ou le grand livre : rien à ressaisir.
Plusieurs sociétés, un clicPassez d’une société à l’autre, ou voyez le groupe consolidé, avec ses écarts mois par mois.
La période de votre choixUn mois de début, un mois de fin : le suivi se recalcule sur la période qui vous intéresse.
N-1, N-2, d’un clicLes colonnes s’ouvrent : le mois, l’an dernier, l’année d’avant, côte à côte.
Points forts, points faiblesChaque ligne a sa pastille, et l’analyse dit ce qui va bien et ce qui dérape, sur le mois ou la période.
La gestion, sans attendre la clôtureUn loyer trimestriel ou une assurance annuelle s’étale sur ses mois, les amortissements se voient tout de suite. Et la « Vision FEC brut » revient à la compta.
Chaque écart expliquéQuand le suivi s’écarte de la comptabilité par un choix de gestion, un clic dit lequel, dans la partie Écarts.
Face aux années, face au prévisionnelDès l’accueil de la société : comparez les années entre elles, ou le réel au prévisionnel.
Rien ne vous échappeLe contrôle liste les écritures passées après coup sur les mois déjà lus : ce qu’on manquerait en ne lisant que le mois en cours.
Les vidéos

Le Suivi, écran par écran.

Les écrans réels de l’outil, sur un dossier fictif : Exemple SAS, rénovation, 14 salariés. Aucun chiffre retouché.

Contrôles

Le chiffre qui surprend se montre. Avant de coûter.

À chaque intégration du FEC, les contrôles passent : factures passées deux fois, écarts entre la gestion et la comptabilité, comptes mal nommés. L’outil signale, vous tranchez — aucun montant n’est corrigé sans vous.

2×La même facture semble passée deux fois
Un montant ajusté en gestion — et pourquoi
Une information à regarder
Un chiffre qui ne vient pas de la comptabilité
Détail — 2 comptes · septembre 2026 2 écritures surlignées
Écart FECModifierÉcritures FECNotes
DatePièceLibelléMontant
08/09APL-26092×Facture ANNUAIRE PRO LOCAL342
17/09APL-26092×Facture ANNUAIRE PRO LOCAL342
Total FEC (2 écritures)684
Même compte, même montant, même pièce. Peut-être la même facture passée deux fois. Aucun montant n’a été corrigé.
Doublons probables1
Écart FEC / outil0 €
Saisies à rapprocher du FEC1
Noms de comptes à vérifier1
Les logiciels Apostroph’a

Les trois autres outils, chacun son public.

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Votre prochain rendez-vous de gestion commence par un FEC.

Envoyez-nous le dernier : vous verrez votre société comme vous ne l’avez jamais lue.

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